INFORMATIVA

Ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e Reg. UE 2016/679

In relazione ai dati personali di cui Timed S.r.l., in persona del suo legale rappresentante pro tempore Ing. Thomas Maguolo, P. IVA 04560790265, con sede in Via Baratta Vecchia n. 79/A, Preganziol (31022 – TV), entrerà in possesso nello svolgimento del nostro rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI. Il trattamento dei dati personali dell’Interessato è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle prestazioni del contratto con riferimento alla fornitura e gestione di apparecchi terapeutici (la suddetta finalità comprende, fra l’altro, l’esecuzione di compiti in ambito sanitario, oltre ad attività amministrative e certificatorie correlate e programmazione, gestione, controllo, valutazione dell’assistenza sanitaria fra cui la gestione dei rapporti con l’amministrazione), oltre che alla conservazione dei dati per un periodo determinato al fine di comprovare l’integrazione dei reciproci adempimenti fra Interessato e Titolare. Il trattamento è inoltre finalizzato ad analisi statistiche e controllo di gestione, anche nominale, ad ogni e qualsiasi necessità emergente da obblighi di legge e alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO. Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. Le basi giuridiche del trattamento sono riscontrabili rispettivamente nell’esecuzione del contratto con l’Interessato, nel suo legittimo interesse (a titolo esemplificativo la conservazione dei dati per analisi statistica e per comprovare l’integrazione dei reciproci adempimenti fra Interessato e Titolare), negli obblighi di legge (a titolo esemplificativo quelli di natura fiscale), motivi di interesse pubblico rilevante (a titolo esemplificativo il trattamento di dati sanitari per finalità relative all’esecuzione di compiti in ambito sanitario, oltre ad attività amministrative e certificatorie correlate e programmazione, gestione, controllo, valutazione dell’assistenza sanitaria fra cui la gestione dei rapporti con l’amministrazione), per quanto residua, nello specifico consenso dell’Interessato (con particolare riferimento al trattamento di dati sanitari ove non ricompreso nei motivi di pubblicointeresse).

3. CONFERIMENTO DEI DATI. Il conferimento dei dati personali comuni (come dati anagrafici, altri dati identificativi, dati di recapito ) è contrattualmente obbligatorio. Lo svolgimento del rapporto contrattuale, inoltre, prevede il trattamento di dati sensibili dell’Interessato, specialmente di natura sanitaria. Il conferimento di tali dati è contrattualmente obbligatorio. Nel rispetto del principi in materia di privacy e nel caso in cui non ne fosse richiesta legittimamente la cancellazione/opposizione, i suddetti dati saranno conservati al massimo per un periodo pari a 10 anni dal momento della cessazione/conclusione, per qualsiasi ragione del reciproco rapporto contrattuale (o delle eventuali trattative precontrattuali). Nel caso in cui, successivamente alla cessazione/conclusione del rapporto, si rendesse necessario un ulteriore trattamento dei dati relativamente a finalità contrattuali simili o connesse, i dati saranno conservati fino al conseguimento/termine delle nuove finalità e, al massimo, per ulteriori 10 anni. Per l’Interessato sarà possibile revocare in qualsiasi momento il consenso  (ove ciò costituisca base giuridica di trattamento) o opporsi al trattamento, ove lo ritenesse illecito, con immediata interruzione del trattamento, anche solo per le specifiche finalità oggetto direvoca/opposizione. Qualora il

Titolare ritenesse lecito un trattamento a cui l’interessato si è opposto, il trattamento stesso resterà sospeso fino al momento in cui la questione fosse chiarita.

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI. Il conferimento dei dati personali comuni (dati identificativi, recapiti, ) e sensibili (in particolare, dati sanitari) è strettamente necessario ai fini dell’esecuzione del contratto. L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto1.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI. I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 al Responsabile per la Protezione dei Dati, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, al gestore dei software aziendali se esterno, a operatori del Servizio Sanitario pubblico a soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria per obblighi di legge o funzionali per l’esecuzione del contratto. I dati personali non sono soggetti a

6. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO. Il Titolare si avvale dei servizi offerti da Register.it S.p.A., con particolare riferimento al servizio di posta elettronica. A questo proposito, essendo alcuni data center collocati all’estero (principalmente in UK ma anche in Canada e Hong Kong), in via occasionale e ove necessario all’esecuzione del contratto con l’Interessato e di misure precontrattuali su istanza dell’interessato stesso, sarà possibile che i dati personali siano ivi trasferiti sulla base di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44 e seguenti del Reg. UE2016/679.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO. Il Reg. UE 2016/679 conferiscono all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare o al Responsabile della Protezione dei Dati (anche richiedendo di ricevere apposita modulistica e/o la lista completa dei responsabilinominati).

8. TITOLARE E R.P.D. Titolare del trattamento è Timed S.r.l. (P. IVA 04560790265 – PEC timed@pec.it – e-mail maguolo@timedsrl.it ), in persona del suo legale rappresentante pro tempore Ing. Thomas Maguolo, con sede in Via Baratta Vecchia n. 79/A, Preganziol (31022 – PD). Responsabile della Protezione dei Dati è l’Avv. Francesco Cecchinato (C.F. CCCFNC89M07G224U – PEC francesco.cecchinato@ordineavvocatipadova.it – e-mail cecchinato@admassociati.it) elettivamente domiciliato presso il suo Studio sito in Padova (35129 – PD), Via San Crispino n.82.